Reflekter sammen
Det viktigste du legger opp til før plenumsforedragene på Pasientsikkerhetskonferansen er at flere sitter og ser sendingen sammen i samme rom. Underveis kan dere for eksempel fylle ut et enkelt skjema som man oppsummerer over sammen i etterkant av konferansen. Dette kan gi grobunn for å finne aktuelle tema for eget forbedringsarbeid på arbeidsplassen.
Erfaring viser at i tillegg til den faglige egenutviklingen du kan få av å se Pasientsikkerhets-konferansen alene, er det lettere å få til en synergieffekt av å sitte sammen og se den. Ikke minst gir det en følelse av å gå samme vei og ha samme agenda i arbeidet i etterkant.
Her er fem tips for å få mest mulig ut av en digital opplevelse:
Å delta på en digital konferanse kan være en verdifull opplevelse for faglig utvikling og kunnskapsoverføring. Ikke minst gir det en følelse av å gå samme vei og ha samme agenda i arbeidet i etterkant.
1. Planlegg og sett av tid
For å maksimere nytten av den digitale delen av konferansen, er det viktig å planlegge og sette av dedikert tid for de som skal delta. Dette kan bidra til å sikre full oppmerksomhet og engasjement under presentasjonene.
2. Se sammen i grupper
Å se konferansen i grupper, enten fysisk i samme rom eller ved å bruke digitale verktøy for felles visning, kan bidra til å skape en følelse av fellesskap og oppmuntre til diskusjoner og deling av tanker og ideer i sanntid.
3. Ta notater og bruk refleksjonsspørsmål
Oppfordre deltakerne til å ta notater og fylle ut refleksjonsskjemaer underveis i konferansen. Dette bidrar til å fange opp viktige poeng og tanker som kan være nyttige for senere diskusjoner.
4. Umiddelbar oppfølging
Etter avslutningen av hver konferansedag, bør gruppen samles for å reflektere over det som ble presentert. Dette kan bidra til å oppsummere viktige punkter, men også for å vurdere hvordan disse kan brukes i den aktuelle arbeidskonteksten.
5. Følg opp og jobb videre med forbedring
Etter at konferansen er over, bør gruppen igjen samles etter en stund for å vurdere hva som skal implementeres og hvilke ideer eller strategier som kan videreføres i arbeidsmiljøet. Dette stadiet er viktig for å konvertere kunnskapen som er oppnådd under konferansen til konkrete tiltak og endringer.
Ved å følge disse tipsene vil du forhåpentligvis maksimere den faglige gevinsten av den digitale konferansen, samtidig som det gir en plattform for samarbeid og implementering av ny innsikt og ideer i arbeidspraksis.